出版社審/退來稿注意事項

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審稿流程

舉凡開出版社，大概沒有不接到投稿的。

數量之多，常常在未看已先，讓人感動於這塊土地上還是有許多人敏於、勤於創作的。

然而，這往往也正成為出版社最棘手困擾的地方。

稿子該怎麼審，才不至於發生《退稿信》一書中所收錄的，誤把珍珠當頑石給丟了？

退錯稿，與其說是編輯缺乏鑑賞眼光（當然也是有可能），不如說編輯被日常俗務纏身，往往忙的沒空好好坐下來看看來稿。畢竟編輯這工作，可不像外人誤以為的那樣仙風道骨，每天坐在桌前看稿改稿而已。

殊不知看稿、改稿是編輯中的枝微末節，好編輯常常忙於和自己的合作團隊開各式會議，忙於應付主管/老闆的各種要求，忙於和既有作者聯絡感情，討論進度，籌劃出版……要在繁忙緊湊的工作中擠入審稿，除非出版社本身有一套完整的審稿流程規劃，否則外界投稿，若是新人/無名小卒，大概往往石沉大海。

標準格式

大抵說來，審稿流程是沒有統一標準的。每一家出版社按著人力物力財力的不同，審稿方式和流程也會有所不同。在此，筆者僅以中小出版社人力有限的情況，做一簡單的闡述。

首先，筆者建議每個出版社都應該在自家出版的書籍廣告頁中，標出是否歡迎投稿。若歡迎投稿，請留下出版社接受的投稿類型、連絡email、電話和地址，還有自家部落格/網站網址。出版社最好在部落格/網站上，放上投稿用表單，供投稿人下載參考使用（「皇冠」的說明就不錯，）。最好註明說，若不按照此格式表單填寫所投稿者，一律退稿。

標單格式類似新書企劃，只是沒那麼複雜。要求投稿者務必註明作品名稱、目錄、內容簡介、字數、類型（文學或非文學類，若非文學又是哪一類，若文學又是哪一類），書寫風格，目標讀者，作者簡歷（特別是和文字有關的經歷，最好能有一份簡扼的自傳）。

我相信，若出版社能稍微註明提醒這些偉大的投稿人，一定有助於減少出版社收到無俚頭投稿稿件的機會。說來或許不可置信，但許多偉大的創作人嘔心瀝血的寫完稿之後，投稿的態度往往令人不知感到該笑還是該哭，常常就只記得把大作寄給出版社，但這份作品裡沒有任何內容說明也就罷了，竟然連作者簡歷都沒有，有時甚至投稿人連回覆方式都沒留，這要出版社編輯怎麼處理？就算稿件很好，想收用也找不到地方寄送合約？！

從收稿審稿到通知

無論投稿人有無注意自家公佈的投稿說明，但公佈有其好處，若爾後再收到不按格式投稿者，可一律以制式信件要求投稿人參考投稿標準格式填寫後，再行寄來。若投稿人連填寫基本格式的自覺/意願都沒有，這種稿件恐怕只能割愛。

若是投稿人大抵按照標準格式填寫投稿，那就進入審稿程序。

說到審稿，大概是所有出版社編輯頭痛的事情。

一來投稿稿件繁多，根本無時間一一細看；

二來投稿稿件中，有許多根本就不合自家出版社出版調性，但是這類來稿卻還是源源不絕，令人苦惱。

但最可怕的，還是怕有滄海遺珠之憾的心理，於是矛盾交織，困擾著諸多編輯大人。

投稿作品與出版社市場定位

其實，筆者以為，審稿可粗分兩關，第一關初審的審稿重點在於投稿作品之風格類型，是否和自家出版社的市場定位符合。若不合且未來沒有打算經營該類型出版品者，再好的稿件都一律割愛（正確來說應該是轉介投稿合適的出版社）。

舉例來說，一家專攻建築設計類出版品的出版社若收到非相關類型之投稿，最好的方法就是回絕，即便稿件再好。畢竟，出版這一行裡領域眾多（最少可粗分為十大類：趨勢、人文社科藝術、文學、科學、心靈勵志、語言學習、生活風格、商管、童書、升學考試，這還不算漫畫、租書店小說、雜誌等等），每一個出版次領域都有自己的讀者群和通路，行銷經營模式也各不相同。

人說隔行如隔山，在出版這一行裡也是如此，隔一種出版類型，出版流程與書籍製作方法乃至行銷就完全不同。即便出版社收到一本絕世稿件，但若出版社並不擅長編輯行銷此類型出版品，即便出版，恐怕也是誤人誤己。許多好的出版品常常就在找錯出版社的情況下被出版，然後被埋沒在茫茫書海中，難有一番作為。

未來是分眾閱讀時代，出版社的類型閱讀經營日趨重要，讀者對於出版社品牌的認知度也會逐步提升，除了幾十年老店或大型綜合出版社外，絕大多數中小型出版社在接受來稿時，真的要務必小心，避免陷入選用了不合出版社調性與市場定位的作品。

審稿的第一個把關原則就是，不符合自家出版調性和市場定位者，一律拒絕（除非未來你打算以此為基礎，開拓新書系而且全力衝刺）。

未來圖書市場競爭只會日趨激烈，出版人必須嚴格把持自家出版社的市場定位，千萬不要看什麼書市場流行就投下去做，否則終將虧多賺少。

類型、主題、風格、架構、故事性審查

若來稿確定和自家出版社的出版調性/市場定位相符後，其次便是審查稿件的類型、主題、寫作風格、敘事架構與故事性（或說故事的能力）。

這是所以為何出版社需要投稿人提供簡單的目錄、內容大綱和目標讀者說明的原因。

一來如果投稿人連自己作品的市場定位都不清楚，連簡扼介紹自己作品的能力都沒有，恐怕該作品不過爾爾的機會會遠大於挖到寶的機會。

當然，為避免真有遺珠之憾，即便投稿人沒有完整填寫這些基本資料，還是可以針對作品本，以跳讀方法大致審查。審查重點就是上面所提到的類型、主題、寫作風格、敘事架構與故事性（或說故事的能力）。

通常非文學類作品，只要稍微目錄，便可了解該書的類型、書寫主題與敘事架構，閱讀第一章與最後一章便可掌握該書論述核心，書寫風格、敘述能力和說故事能力，這幾點只要能通過，即便文句使用不盡理想，論證稍嫌生硬，多半可透過往後的編輯工作調整，或者再要求投稿人修改。重要的是一部作品的主題、風格、敘述架構、寫作風格、故事性能否滿足/適合自家出版社的調性和市場定位。

至於文學類作品，筆者以為最重要的是文字是否真誠，能否引起（目標）讀者共鳴。如果文字真誠又能引發讀者共鳴，即便書寫主題冷門了一點，也肯定會有其市場性。判別標準之一就是能否透過文稿閱讀，看出作者想對其說話者的影像。如果目標讀者的影像清楚浮現在你眼前，這樣的稿件就要趕緊爭取。至於那些故意賣弄寫作技巧，賣弄個人得獎經歷，或者在書裡“掉很多書袋”，甚至寫很多你看不懂的東西時，恐怕割愛會是比較保險的做法。要知道，以國人現有的閱讀水平來看，如果連出版社專業編輯都看不懂的稿件，能有多少人看得懂恐怕是個大問號！

筆者以為，審稿的第二項原則，就是自己看不懂的作品最好不碰，無法引起閱讀者共鳴的作品也盡量割愛，免得在編輯過程中落入作者主導的光景。作者往往有很好的想法甚至寫作技巧，但不太了解讀者的心情和需要的閱讀切入點，編輯的一大功能就是重新拆解作品，使其能夠以讀者能接受的角度切入。若連編輯都看不懂，無法編輯，恐怕出來的成品也很難感動不特定的閱讀大眾。

通過初審之後，複審則需要投入人力物力精讀，或者委外由專門配合的審稿人來評審，但筆者相信，透過一套標準流程的建立，可以有效篩選掉大部分不適合的來稿，幫出版社把有限人力精力投注在少數合適出版社的作品。

一般來說，來稿好（能引起共鳴且真誠）而且合適出版社市場定位的作品便可收下，納入編輯流程，並寄出合約和投稿人洽談後續事宜；若作品不夠完整但主題合適，則可要求投稿人按出版方編輯意見修訂後再行投稿（但以三次為限，設停損點，避免陷入無止境的改稿），好但不合適和不好且不合適的作品就一律割愛退稿，當然退稿信裡恐怕以制式的「不符合出版社出版方向」為由，可以避掉許多無謂的紛爭。

不過，若社方有自行企劃發想的出版主題，投稿作家倒是挖掘寫手的好地方。畢竟有不少寫手有的是寫作能力但卻缺乏寫作主題（不夠了解市場），或者不了解自己其實更合適寫其他主題。透過審稿機制，可以找出為社方所用的寫手，培育自家企劃編輯所需的寫作人才，所以在面對來稿時，切莫冷調處理，應該儘可能站在投稿者的角度，思考其他合作可能，方得以創造雙贏。

http://mypaper.pchome.com.tw/zen/post/1286504540

重點回顧(以《希望的翅膀》編輯團隊的角度觀之)：

1. 初審把關原則
1投稿作品的主題、風格、敘述架構、寫作風格、故事性能否滿足/適合自家出版社的調性和市場定位。(思考：我們的「調性和市場定位」是什麼？我能清楚描述嗎？)

2自己看不懂的作品最好不碰，無法引起閱讀者共鳴的作品也盡量割愛，免得在編輯過程中落入作者主導的光景。(思考：敬告各主題單元負責人，一定要負責讓全體團隊“看懂”您推薦的文章)

2. 複審需要透過一套標準流程投入人力物力精讀，或者委外由專門配合的審稿人來評審。

◎「委外由專門配合的審稿人來評審」--以學術期刊邀聘審稿人為例：

審查委員，您好：

素仰　鈞座特殊教育學術涵養豐厚，經編輯委員會推薦您擔任本期「○○學報」的審查委員，誠摯感謝您的撥冗參與。

● 為促進提升學報品質，達到專業學術交流，敬請賜予質性意見，讓參與的作者也能從寶貴意見得到專業的成長。

● 本學報從○年○月起，線上投稿及審查系統正式成立，希望能加速處理速度，以更簡潔的方式進行行政程序，若您希望能採用紙本審查，也請儘速聯絡我們，以提供最佳的服務。

備註：

審查參考之優先順序：
（1） 研究方法：方法及推理是否恰當嚴謹。
（2） 理論與學術價值：含創新性或重要發現及對學術或實用上之價值與貢獻。
（3） 組織與邏輯性：含組織系統、章節分量是否妥適。
（4） 參考資料：含資料之引用出處及處理是否完整可靠得當。
（5） 文字：含文字通順、用詞達意及敘述是否清楚。